会社設立指南書

会社設立するときには、定款を作成する必要があります。

会社設立するためには定款と呼ばれる書類の作成をすることが義務になっています。定款は「会社の憲法」ともいわれている経営についての基本的なルールについて書かれている書類です。定款にはまず、事業目的や社名、会社の所在地、資本金の総額と内訳、発起人の名前や住所については確実に記載をしておく必要があります。

定款には上にあげたような確実に記載しておかなければならない項目以外にもいろいろなことを記載しておいた方が無難といえます。例えば、取締役や監査役、会計参与がだれで、人気はどのくらいあるのかとか、株式の譲渡についてのルールなど株式の内容や株券の有無といったことを記載しておく必要があります。また出資者がほかにもいる場合には、配当金をいつどのように支払うかということも記載しておくとベターかもしれません。

定款はただ作成するだけでなく、公証役場などの認可を得る必要があります。定款はまず3部作成する必要があります。1部は役場に提出するため、また設立登記の申請をする場合に登記所にも提出する必要があります。もう一部は会社で残しておきます。ちなみに現在では電子定款を提出することができ、この場合は1部あればOKです。発起人全員で届け出を行う必要がありますが、スケジュールが合わない発起人がいる場合には、委任状を添付して提出します。